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項目背景
北京軟件開發(fā)公司,某航天單位主要承擔(dān)全航天集團的科研生產(chǎn)公務(wù)用車、外場試驗裝備管理、特種裝備底盤保養(yǎng)維護、導(dǎo)彈運輸、長途轉(zhuǎn)運、車輛裝卸平板等業(yè)務(wù)。隨著某航天單位科研生產(chǎn)任務(wù)的激增，以及科研生產(chǎn)公務(wù)用車需求的激增，原有的業(yè)務(wù)模式及工作流程已無法滿足當(dāng)前形勢的要求。
在前期，結(jié)合內(nèi)控體系、質(zhì)量體系建設(shè)等工作要求，對原有業(yè)務(wù)流程進行了系統(tǒng)梳理，并結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況，對人員進行了班組劃分和崗位職責(zé)設(shè)定，明確了各班組、崗位的職責(zé)，同時形成了5個作業(yè)文件和4個管理文件，規(guī)范了主要業(yè)務(wù)流程和工作要求。
“管理靠制度，制度靠流程，流程靠信息化。”為了全面提升業(yè)務(wù)管理水平，在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，某航天單位自主開展了車輛管理系統(tǒng)的建設(shè)和試運行工作。北京軟件開發(fā)公司經(jīng)歷一年多研發(fā)并試運行，車輛管理系統(tǒng)在一定程度上實現(xiàn)了車輛、人員的基礎(chǔ)信息管理，體現(xiàn)了以系統(tǒng)固化流程、規(guī)范管理的作用，取得了一定的效果。但該系統(tǒng)的管理范疇停留在固態(tài)數(shù)據(jù)的收集、匯總階段，在計劃管理、財務(wù)管理等方面存在缺失，未能完全達到以信息化手段串聯(lián)業(yè)務(wù)中涉及的人、財、物信息。特別是對業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺少必要的審批，大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法得到有效的運用，制約了業(yè)務(wù)管理效率的提升。為此，北京軟件開發(fā)公司進一步開展資源管理系統(tǒng)建設(shè)，將業(yè)務(wù)中涉及的人、財、物信息，用信息化的手段統(tǒng)一管理、調(diào)配，實現(xiàn)資源共享、流程固化、重點管控、數(shù)據(jù)分析，依托信息化手段，進一步促進管理提升，確保業(yè)務(wù)規(guī)范、高效、有序運轉(zhuǎn)。
項目目標(biāo)
北京軟件開發(fā)公司研制的資源管理系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)，是以業(yè)務(wù)流程為主線，實現(xiàn)三個全壽命周期的管理（即人員全壽命周期管理、車輛壽命周期管理、任務(wù)全壽命周期管理），并將三個全壽命周期管理中涉及的財務(wù)信息，匯集到財務(wù)成本管理中。實現(xiàn)人、財、物信息的數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)一調(diào)配、動態(tài)掌握，從而提升業(yè)務(wù)響應(yīng)速率、規(guī)范業(yè)務(wù)處置流程、提高資源使用效率、明晰賬務(wù)收支信息，帶動業(yè)務(wù)管理水平邁上新臺階。
業(yè)務(wù)范圍
北京軟件開發(fā)公司華盛恒輝軟件開發(fā)公司研發(fā)的裝備資源管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)涵蓋所有主要業(yè)務(wù)，包括車輛管理（生活車輛、裝備車輛）、人員管理、任務(wù)管理、經(jīng)費管理四個方面，通過業(yè)務(wù)流程將人、財、物集成管理。
用戶范圍
北京軟件開發(fā)公司華盛恒輝軟件開發(fā)公司研發(fā)的裝備資源管理系統(tǒng)，系統(tǒng)用戶包括領(lǐng)導(dǎo)、車隊領(lǐng)導(dǎo)、車隊安全員、車輛管理員、庫房管理員、修理組組長、財務(wù)管理員、主管型號調(diào)度、裝備車管理員、車輛調(diào)度10種業(yè)務(wù)角色。另外北京軟件開發(fā)公司根據(jù)信息安全要求設(shè)置系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計員各1名。
功能性需求
總體流程
北京軟件開發(fā)公司裝備資源管理系統(tǒng)解決方案
北京軟件開發(fā)公司研制的裝備資源管理系統(tǒng)具有到期預(yù)警提醒功能：
包括車輛年檢到期預(yù)警、主加油卡金額預(yù)警、備件數(shù)量預(yù)警、保險單到期預(yù)警、車輛年檢到期預(yù)警、專業(yè)技術(shù)資格證到期預(yù)警、員工生日提醒、人員疲勞度提醒。
車輛信息錄入
具有車輛信息錄入權(quán)限的車輛管理員通過此模塊將車輛信息按照數(shù)據(jù)規(guī)范錄入系統(tǒng)中，系統(tǒng)提供保存、提交兩種操作。
車輛信息涵蓋管理的所有車輛，包括生活車輛、裝備車輛和自有裝備車輛。
車輛管理員根據(jù)系統(tǒng)提供頁面表單方式錄入車輛信息，車輛信息錄入完畢后點擊保存，系統(tǒng)生成一條車輛記錄。必填項須填寫完整，所有校驗通過后提交記錄。
車輛信息維護功能包括保存狀態(tài)下車輛信息的查詢、修改、刪除等維護操作。車輛管理員進入車輛信息維護頁面輸入查詢條件點擊查詢按鈕，頁面顯示符合條件的所有車輛信息，文本輸入格式的內(nèi)容全部提供模糊查詢。查詢結(jié)果列表中選中其中一條車輛記錄進行修改；選取一條或多條車輛記錄進行刪除。
當(dāng)前用戶只能查詢及維護本人錄入的車輛信息。
主加油卡管理
主加油卡管理包括主加油卡充值記錄查詢、主加油卡充值申請、充值記錄錄入和主加油卡金額預(yù)警等功能。
進入主加油卡管理頁面，列出所有主加油卡充值記錄，點擊新增按鈕錄入主加油卡充值記錄。由于主加油卡充值記錄相對簡單，在錄入頁面系統(tǒng)只提供提交按鈕，提交后的充值記錄不允許修改。
通過主加油卡充值記錄可以查看對應(yīng)的副加油卡加油記錄。
（1） 車輛管理員進入主油卡管理界面，列出所有主油卡充值記錄；
（2） 主加油卡充值前由車輛管理員提交主加油卡充值申請，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，對主加油卡進行充值，充值后在系統(tǒng)中錄入充值記錄；
備件采購申請單錄入
備件庫存數(shù)量小于備件預(yù)警數(shù)量時或備件庫需要補充新的備件時，由備件采購員提備件申請單，錄入所需備件名稱、備件數(shù)量、備件單價、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等信息，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后采購備件，可打印審批流完結(jié)后的申請單。軍隊軟件開發(fā)。
車輛待報廢申請單錄入
車輛需要報廢時由車輛管理員提出車輛待報廢申請，經(jīng)過處領(lǐng)導(dǎo)、綜合保障處鑒定、綜合保障處處理、綜合保障處意見、財務(wù)處、主管所領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后車輛檔案狀態(tài)自動改為待報廢狀態(tài)。
調(diào)度通知單錄入
重點任務(wù)需要用車時，由主管型號調(diào)度編制調(diào)度通知單，經(jīng)過主管處領(lǐng)導(dǎo)審批，車隊領(lǐng)導(dǎo)簽收后進行駕駛員和車輛資源的分配。
調(diào)度通知單包括任務(wù)編號、任務(wù)性質(zhì)、需求單位、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、出發(fā)時間、完成時間、起始地點、到達地點、工作要求等信息。
重點任務(wù)結(jié)算對賬單錄入
主管型號調(diào)度選擇已完成未結(jié)算的任務(wù)，系統(tǒng)自動帶出與該任務(wù)關(guān)聯(lián)的所有派車單及派車車本補助明細，主管型號調(diào)度對應(yīng)每張派車單錄入結(jié)算對賬信息，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后主管型號調(diào)度針對重點任務(wù)打印結(jié)算對賬單提交需求單位確認。
人員動態(tài)統(tǒng)計
人員狀態(tài)統(tǒng)計依圖形化方式展示序號、姓名、駕駛車型、車牌號、任務(wù)類型、任務(wù)提出單位、所在地、開始時間、當(dāng)前狀態(tài)。
人員疲勞度統(tǒng)計
人員疲勞度統(tǒng)計展示序號、姓名、出差時間、疲勞程度、當(dāng)前狀態(tài)。
人員任務(wù)明細統(tǒng)計
人員任務(wù)明細統(tǒng)計展示序號，姓名，開始時間、結(jié)束時間、天數(shù)、駕駛車型、車牌號碼、任務(wù)類型，任務(wù)提出單位、所在地，生活車公里數(shù)、裝備車公里數(shù)。
人員管理費用統(tǒng)計
人員管理費用統(tǒng)計展示序號、補助類型、調(diào)度單編號、姓名、天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額、人員類型、結(jié)余。
聯(lián)系方式：北京軟件開發(fā)公司
電話：010-52895342，400-886-7161
郵件：service@hivekion.com
網(wǎng)址：http://bayada.com.cn
【北京華盛恒輝科技有限公司 ——（hivekion）是一家軟件定制開發(fā)公司，在軟件產(chǎn)品研發(fā)與服務(wù)，華盛恒輝堅持穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)創(chuàng)新、開放合作，在安全生產(chǎn)、大數(shù)據(jù)處理等領(lǐng)域構(gòu)筑了端到端的解決方案優(yōu)勢，為企業(yè)客戶提供有競爭力的IT解決方案、 產(chǎn)品和服務(wù)。】
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