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1 設(shè)計(jì)管理軟件開發(fā)
工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)涵蓋對(duì)新線組織開展勘察測量、開展各階段設(shè)計(jì)管理工作與設(shè)計(jì)變更管理工作。貫穿了整個(gè)工程設(shè)計(jì)管理，包括總體設(shè)計(jì)、（專項(xiàng)）初步設(shè)計(jì)、招標(biāo)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工配合五階段。主要功能包括：Ø 出圖計(jì)劃管理
Ø 設(shè)計(jì)成果管理
Ø 計(jì)劃變更管理
1.1 功能模塊說明
1.1.1 出圖計(jì)劃管理
出圖計(jì)劃管理是對(duì)階段性設(shè)計(jì)成果的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控管理，提供界面可以填報(bào)或?qū)氤鰣D計(jì)劃文件，用于階段性的跟蹤設(shè)計(jì)成果進(jìn)度。還可以按照出圖計(jì)劃，來對(duì)設(shè)計(jì)單位的出圖任務(wù)進(jìn)行工作提醒以及對(duì)快到期或已到期的出圖任務(wù)進(jìn)行預(yù)警。出圖計(jì)劃管理可以通過MAIL或短信的方式來進(jìn)行工作任務(wù)的提醒及預(yù)警。1.1.2 設(shè)計(jì)成果管理
設(shè)計(jì)成果管理是對(duì)階段性的設(shè)計(jì)成果進(jìn)行管理，設(shè)計(jì)成果包括在出圖計(jì)劃中的所有涉及到的圖紙和文件等。在設(shè)計(jì)成果管理中，可以對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和文檔按目錄樹的形式來進(jìn)行管理，可以對(duì)圖紙和文檔進(jìn)行版本控制管理、審查管理、權(quán)限管理、檢索管理以及瀏覽和下載等管理。1.1.2.1 存儲(chǔ)歸檔管理
北京軟件開發(fā)公司設(shè)計(jì)成果存儲(chǔ)歸檔管理模塊是將設(shè)計(jì)成果按照“文件柜—》文件夾”的方式來對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行存放。文件柜分為個(gè)人文件柜和公共文件柜兩種：A、 公共文件柜由由系統(tǒng)管理員來創(chuàng)建，并能對(duì)文件柜進(jìn)行編輯、刪除、追加等功能，并可以將功能賦予給不同的人員或角色。
B、 個(gè)人文件柜是由授權(quán)用戶在授權(quán)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建，或由系統(tǒng)管理員進(jìn)行創(chuàng)建。個(gè)人文件柜名稱一般與用戶名進(jìn)行關(guān)聯(lián)，缺省權(quán)限是只有用戶自己有讀寫等權(quán)限。
文件夾的組織方式是近樹狀目錄的方式進(jìn)行組織管理，提供目錄樹節(jié)點(diǎn)/子節(jié)點(diǎn)的添加、編輯、刪除等功能。
同時(shí)還提供文件夾的模板管理功能，例如，在軌道交通中，我們通常在各個(gè)設(shè)計(jì)階段都是采用“線路—工點(diǎn)—清單”的三級(jí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織，所以在中我們提供的模板也是按“線路—工點(diǎn)—清單”三級(jí)結(jié)構(gòu)來進(jìn)行，可以在創(chuàng)建文件柜時(shí)，選擇從模板中直接創(chuàng)建，然后根據(jù)工作需要對(duì)文件夾目錄進(jìn)行裁剪、調(diào)整。當(dāng)有設(shè)計(jì)成果時(shí)，將會(huì)按照規(guī)范要求，存放在對(duì)應(yīng)的文件夾下。
1.1.2.2 版本管理
版本管理是設(shè)計(jì)管理中比較重要的部分，任何圖紙、文檔的歸檔的目的之一就是版本控制，利用良好的版本管理有利用項(xiàng)目的進(jìn)度度的把控和順利執(zhí)行。版本管理提供圖紙文件和相關(guān)的支持件以文件柜來進(jìn)行管理，并可以設(shè)計(jì)成果的相關(guān)屬性進(jìn)行編輯。設(shè)計(jì)成果的管理類型包括：圖紙的屬性管理、圖紙文件、關(guān)聯(lián)的檔案信息及合同信息、對(duì)應(yīng)的工程投資控制文件、關(guān)聯(lián)的參考信息等。版本管理提供批量導(dǎo)入功能，對(duì)于設(shè)計(jì)院提供的階段性設(shè)計(jì)成果，一般都是成冊(cè)提交。當(dāng)在批量導(dǎo)入時(shí)，會(huì)在導(dǎo)入前按照?qǐng)D紙的管理規(guī)范，對(duì)本地圖紙文件提供檢查功能。如：檢查圖紙的編號(hào)規(guī)則、圖紙類型、圖紙清單等。
版本管理對(duì)所有已導(dǎo)入的設(shè)計(jì)成果實(shí)現(xiàn)所有文件的檢入/檢出操作，以此來控制具有版本的圖紙文件。在同一時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)只允許一個(gè)人檢出文件，已檢出的文件其他人只能讀取但不能修改。在每次進(jìn)行文件檢入/檢出操作時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)要求錄入修訂的摘要信息，以供日后跟蹤查詢。對(duì)文件的每次檢出/檢入操作，系統(tǒng)將會(huì)進(jìn)行日志記錄。并提供日志查詢功能。
對(duì)每次修改，系統(tǒng)都會(huì)按照?qǐng)D紙版本號(hào)的編碼規(guī)則，來對(duì)圖紙的修訂自動(dòng)計(jì)算版本號(hào)。對(duì)于刪除的圖紙，系統(tǒng)還提供了還原刪除操作，并提供版本對(duì)比功能，如：比較指定圖紙兩個(gè)不同版本的前后更新的屬性更改差異。
1.1.2.3 成果審查管理
設(shè)計(jì)成果的審查管理是按照東莞地鐵設(shè)計(jì)成果審核要求，客戶化審核工作流，發(fā)起圖紙審核流程可以選擇多項(xiàng)設(shè)計(jì)成果，實(shí)現(xiàn)批量圖紙的審查。還提供了協(xié)同中的會(huì)議溝通，、往來文件、及時(shí)反應(yīng)圖紙審查流程中的設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)信息。按審查工作流環(huán)節(jié)，自動(dòng)將圖紙狀態(tài)按送審圖、正式圖進(jìn)行分類管理。并可對(duì)已審查完成的正式圖進(jìn)行分發(fā)、并跟蹤分發(fā)人的接收狀態(tài)。當(dāng)審查完成后，正式圖紙將會(huì)自動(dòng)歸檔到文檔中心。1.1.2.4 權(quán)限管理
權(quán)限管理是為了保證設(shè)計(jì)文件的安全，提供兩種權(quán)限管理方式：通過文件柜/文件夾進(jìn)行用戶授權(quán)管理、基于設(shè)計(jì)成果的審查狀態(tài)，通過工作流動(dòng)態(tài)地分配和回收對(duì)當(dāng)前圖紙的讀取、更改的權(quán)限1.1.2.5 檢索及瀏覽下載管理
對(duì)已歸檔的設(shè)計(jì)成果的檢索，提供了多種檢索方法，包括：基于屬性的檢索、基于存儲(chǔ)位置的檢索、基于獨(dú)步性的檢索和基于關(guān)鍵字的檢索等，用于滿足不同的需求。瀏覽下載管理是對(duì)設(shè)計(jì)成果的瀏覽和下載方式的管理。設(shè)計(jì)成果的瀏覽包括，對(duì)瀏覽設(shè)計(jì)成果屬性、瀏覽參考關(guān)系、瀏覽設(shè)計(jì)成果的審查狀態(tài)及留痕、瀏覽設(shè)計(jì)成果的所有大版本、瀏覽設(shè)計(jì)成果的所有小版本。系統(tǒng)可以提供對(duì)多個(gè)設(shè)計(jì)成果，進(jìn)行批量下載功能。
系統(tǒng)還提供通過插件方式實(shí)現(xiàn)CAD圖紙的在線瀏覽或可以提供與圖紙?jiān)嘉募?duì)應(yīng)的圖片用作展示文件，提高在線查閱圖紙的效率。
1.1.3 設(shè)計(jì)變更管理
設(shè)計(jì)變更管理是對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更進(jìn)行有效的控制與管理，圖紙的設(shè)計(jì)變更分為兩類，一類是方案變更，另一類為設(shè)計(jì)變更。嚴(yán)格執(zhí)行地鐵設(shè)計(jì)變更管理辦法中的四類變更及授權(quán)體系，對(duì)地鐵工程施工過程中的各階段性設(shè)計(jì)方案變更進(jìn)行變更審核管理與控制。任何階段的任何方案和設(shè)計(jì)變更都必須先進(jìn)行變更申請(qǐng)，并提交變更申請(qǐng)審核，變更申請(qǐng)審核由工作流自動(dòng)推送完成，當(dāng)變更申請(qǐng)被審批后，將會(huì)對(duì)所變更的方案和設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行歸檔，并對(duì)外進(jìn)行公告。
同時(shí)在任何階段所產(chǎn)生的變更，還會(huì)關(guān)聯(lián)到合同內(nèi)容的變更，任何對(duì)范圍、金額、時(shí)間等重要屬性的設(shè)計(jì)變更，都會(huì)導(dǎo)致合同范圍、期限、金額等合同重要因素的變更，同將會(huì)影響合同內(nèi)容，會(huì)對(duì)合同產(chǎn)生變更。
1.1.3.1 設(shè)計(jì)變更申
1) 變更申請(qǐng)單：系統(tǒng)提供變更申請(qǐng)的創(chuàng)建、更新、刪除等基本功能，同時(shí)還支持從外圍系統(tǒng)導(dǎo)入變更申請(qǐng)單。變更申請(qǐng)?zhí)顚憙?nèi)容包括變更申請(qǐng)單號(hào)、變更類型、變更圖號(hào)、變更原因說，同時(shí)需要填寫關(guān)聯(lián)的合同信息及合同增減額，概算增減額、變更的工程清單等相關(guān)工程施工影響信息。系統(tǒng)可以通過變更的圖號(hào)能自動(dòng)按照?qǐng)D紙的關(guān)聯(lián)關(guān)系，給出建議的變更圖紙。系統(tǒng)還提供了對(duì)變更申請(qǐng)表、設(shè)計(jì)變更審批表的預(yù)覽及打印功能。
2) 變更申請(qǐng)單審批工作流：
系統(tǒng)按地鐵設(shè)計(jì)變更管理定制了四類變更授權(quán)審查流程，授權(quán)審查流程將會(huì)根據(jù)東莞地鐵的實(shí)際情況并接合地鐵設(shè)計(jì)變更管理來進(jìn)行定制開發(fā)。當(dāng)變更申請(qǐng)單填寫完成后，授權(quán)審查工作流將會(huì)啟動(dòng)，推送直至完成審查。
3) 變更溝通管理：
系統(tǒng)提供對(duì)設(shè)計(jì)變更添加相關(guān)的依據(jù)文件以及函件。對(duì)變更過程中的協(xié)同溝通會(huì)議、往來文件等進(jìn)行及時(shí)的記錄，并反映到設(shè)計(jì)變更各審查環(huán)節(jié)。
4) 合同關(guān)聯(lián)管理：
任何設(shè)計(jì)變更都必須關(guān)聯(lián)到合同，與合同變更進(jìn)行關(guān)聯(lián)。設(shè)計(jì)變更后的金額更新狀況需要反饋到概算中去，并調(diào)整概算信息。
1.1.3.2 設(shè)計(jì)變更通知
設(shè)計(jì)變更通知是對(duì)已提交設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)并已完成變更審查及設(shè)計(jì)文件修改的設(shè)計(jì)變更，系統(tǒng)直接在設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)中發(fā)起關(guān)聯(lián)的設(shè)計(jì)變更通知單，通知相關(guān)聯(lián)單位。對(duì)于現(xiàn)場洽商的設(shè)計(jì)變更，系統(tǒng)也提供了導(dǎo)入功能，將已簽字蓋章的《設(shè)計(jì)變更洽商記錄》上傳到系統(tǒng)，發(fā)起設(shè)計(jì)變更通知。提供設(shè)計(jì)變更通知的基本操作功能，包括創(chuàng)建、新建、更新、刪除等功能，并支持從外圍導(dǎo)入設(shè)計(jì)變更通知單的操作。
除了對(duì)變更通知單進(jìn)行圖紙下發(fā)，還同時(shí)根據(jù)變更前原圖紙的分發(fā)接收人，以email或短信的方更來對(duì)變更圖紙的分發(fā)人進(jìn)行智能提示。
以設(shè)計(jì)變更通知單編號(hào)為線索，貫穿于其它業(yè)務(wù)模塊，如（概算超標(biāo)處理、合同變更處理、工期及講度調(diào)整等），用于對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行輔助追蹤。
1.1.4 統(tǒng)計(jì)管理
統(tǒng)計(jì)管理提供各種的報(bào)表按不同的維度對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與考核來完成對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策支持。同時(shí)還提供報(bào)表的篩選條件，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并可以導(dǎo)出到excel中。主要分為兩大類報(bào)表：Ø 業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)類報(bào)表包括：業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)類報(bào)表，是按業(yè)務(wù)類型維度來對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如：按圖紙屬性信息、按線咱、變更類型、專業(yè)、時(shí)間等維度來統(tǒng)計(jì)變更的次數(shù)、影響的概算金額、影響的合同金額等。
Ø 考核類統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括：該類型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表是用于對(duì)相關(guān)單位的考核所使用的報(bào)表，如出圖計(jì)劃及任務(wù)完成提交情況來生成任務(wù)狀態(tài)監(jiān)控表來對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行工作量和工作績效的考核。
1.2 業(yè)務(wù)流程
圖片 1 設(shè)計(jì)管理流程
圖片 設(shè)計(jì)變更流程
電話：010-52895342，400-886-7161
郵件：service@hivekion.com
網(wǎng)址：http://bayada.com.cn
【北京華盛恒輝科技有限公司 ——（hivekion）是一家軟件定制開發(fā)公司，在軟件產(chǎn)品研發(fā)與服務(wù)，華盛恒輝堅(jiān)持穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)創(chuàng)新、開放合作，在安全生產(chǎn)、大數(shù)據(jù)處理等領(lǐng)域構(gòu)筑了端到端的解決方案優(yōu)勢，為企業(yè)客戶提供有競爭力的IT解決方案、 產(chǎn)品和服務(wù)。】
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