1 項目總體管理軟件開發(fā)

1.1 總體管理模塊介紹

1.1.1 項目信息管理

北京軟件開發(fā)公司項目信息管理是對地鐵施工線路按線路、標段、工點、建設(shè)專業(yè)四層進行管理，在以“線路—標段—工點”三層控制管理的基礎(chǔ)上，再深入到建設(shè)專業(yè)，對四層次進行詳細的管理與控制。項目信息管理在除對內(nèi)部資源進行管理外，還對外部單位進行管理，主要包括：設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位類型管理各外部單位的信息，可管理各外部單位使用本平臺的授權(quán)信息。
項目信息管理的主要功能包括：
Ø 線路管理：系統(tǒng)可對線路進行分類如續(xù)建類、新建類，可維護線路的編碼、指定項目的計劃工程師、統(tǒng)計工程師、文檔管理員等信息。
Ø 標段管理：可對線路進行標段分解，設(shè)置標段的業(yè)主代表，外部單位的參與人員，選擇標段下的工點。
Ø 工點管理：在提交的總工期策劃經(jīng)過審批時，可依據(jù)總工期策劃中定義好的工點，系統(tǒng)自動進行解析，獲取保存工點信息。
Ø 建設(shè)專業(yè)：可管理線路建設(shè)階段的各專業(yè)信息，如土建工程、軌道工程等，以便用對標段、工點專業(yè)進行劃分。
Ø 項目信息統(tǒng)計報表：可統(tǒng)計各線路標段接口人聯(lián)系信息；可統(tǒng)計線路工點監(jiān)理的聯(lián)系電話；可統(tǒng)計線路的問題。
Ø 外部單位管理：可按設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位類型管理各外部單位的信息，可管理各外部單位使用本平臺的授權(quán)信息。
Ø 內(nèi)部資源管理：管理工程項目的業(yè)主代表、計劃工程師、統(tǒng)計工程師、文檔管理員等內(nèi)部人員的聯(lián)系信息、平臺賬號等。

1.1.2 進度管理

以進度計劃作為工程項目管理的主線之一，在科學的工作分解結(jié)構(gòu)上分配并組織項目的人工、材料、機械設(shè)備、資金、技術(shù)等資源，安排項目的質(zhì)量、安全、現(xiàn)場的控制措施，并將成本結(jié)構(gòu)及指標分解到進度計劃的各個工作中，通過進度計劃完成情況的檢查與分析，優(yōu)化資源調(diào)配，確保項目進度計劃的執(zhí)行，控制成本支出。
進度管理子模塊可滿足線路、標段、工點三級計劃管理。利用網(wǎng)絡計劃技術(shù)進行計劃編制和工期優(yōu)化，針對工程項目的總體進度、單位工程、分部分項進度、階段工程進度等進行分級控制?？删幹瓶傆媱?、年度計劃、季度計劃、月度計劃進行進度管理。以保證企業(yè)整體生產(chǎn)計劃的順利實行和施工合同工期的保證實現(xiàn)。進度計劃主要包括進度計劃、進度執(zhí)行、進度調(diào)整、進度分析、形象進度、生產(chǎn)計劃管理。

圖片 1 北京軟件開發(fā)公司項目總體管理進度計劃管理系統(tǒng)流程圖

在實施后，通過系統(tǒng)進度計劃的動態(tài)跟蹤，管理者和決策者就可以隨時對項目的進度情況進行監(jiān)控，按照進度計劃 WBS 進行進度報量和資源綁定，滯后的任務項提前預警，做到事前、事中、事后的管理。
Ø 系統(tǒng)可實現(xiàn) Project、進度軟件、P3 的數(shù)據(jù)導入；
Ø 系統(tǒng)可在線進行甘特圖編制，并自動形成單代號、雙代號、關(guān)鍵路徑。

圖片 2 甘特圖

圖片 3 雙代號網(wǎng)絡計劃圖

Ø 可與三維形象進度軟件對接，形成基于進度計劃的三維形象進度。

圖片 4 進度跟蹤

Ø 可讀取工程概預算數(shù)據(jù)，自動生成帶有工程量和資源分配的施工工序

圖片 5 北京軟件開發(fā)公司項目總體管理網(wǎng)絡計劃綁定資源

Ø 據(jù)工程量、工作面和資源計劃安排及實施情況自動計算各工序的工期、資源消耗、成本狀況，換算日歷時間，找出關(guān)鍵路徑

Ø 通過前鋒線功能動態(tài)跟蹤與調(diào)整實際進度，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾偏措施
Ø 提供了多種優(yōu)化、流水作業(yè)方案及里程碑功能實現(xiàn)進度控制
Ø 具有多級子網(wǎng)功能，可處理各種復雜工程，有利于工程項目的微觀和宏觀控制
Ø 提供多種報表臺賬與報告，比如：每月上報的工點總體計劃、工點進度更新文檔；基于月度、季度、年度提交數(shù)據(jù)進行匯總分析，提供形象進度匯總信息；可從日常填報進度報表中獲取數(shù)據(jù)，并依據(jù)設(shè)置的報告模板生成報告，并自動發(fā)給指定的人群。

1.1.3 投資進度管理

將線路分成標段進行投資，包括投資計劃的編制、審批、跟蹤、投資進度異常處理。主要功能包括：
Ø 模板管理：提供可編輯的投資計劃或投資進度填報的excel模板，如月(季)度完成計劃填報模板、年度計劃填報模版。依據(jù)不同標段、工點的管理需要，可在系統(tǒng)上對這些標準模板進行編輯，選擇是否啟用某些sheet頁，最終形成適用于某些標段投資、資金數(shù)據(jù)收集的模板。
Ø 填報時間管理
1.   填報提醒時間管理：系統(tǒng)依據(jù)不同類型的進度計劃、進度數(shù)據(jù)填報要求，可分別設(shè)置其上報提醒時間，如按月度、季度、年度進行周期性提醒。
2.   填報截止時間管理：對于一些報表可設(shè)置報表的填報截止時間，系統(tǒng)可按周期或固定時間進行限制。若錯過報表填報時間，該次報表將不可以上報，但可以通過其它特殊的流程進行處理。
Ø 編制發(fā)布計劃：可基于投資計劃管理模板，定期編制各標段的月度、季度、年度投資進度計劃。編輯之后需上報給相應單位、部門的審核進行審核，并記錄審核過程，審核通過之后才可以生效。
Ø 跟蹤監(jiān)控
1.   系統(tǒng)依據(jù)管理員定義的模板，按月度、季度、年度填寫投資進度，并可通過excel導入的方式，將數(shù)據(jù)上報到系統(tǒng)中。
2.   上報的數(shù)據(jù)需要經(jīng)過相關(guān)單位、部門審批之后才可以生效（如施工方上報、駐地監(jiān)理、計劃監(jiān)理、總監(jiān)理、業(yè)主代表審核）；在審批的過程中，部分審核人員可對上報的數(shù)據(jù)進行修改，但修改的內(nèi)容需要進行記錄，以便今后審計核查。
3.   可以比較計劃的數(shù)據(jù)與實際上報的進度數(shù)據(jù)差異，發(fā)現(xiàn)進度是否延遲等問題。
4.   當發(fā)現(xiàn)進度延遲（超前）時，可依據(jù)進度延遲（超前）的時間點，通過項目事件中檢索功能，檢索到該時間點相近時期內(nèi)，發(fā)生的重要事件，以便分析發(fā)現(xiàn)引起進度延遲（超前）的原因。
5.   可以對發(fā)現(xiàn)的進度問題發(fā)起相應的答疑單、任務單等，通知相關(guān)人員跟進處理該進度問題，并可實現(xiàn)對發(fā)起答疑單、任務單的處理記錄跟蹤。在文檔中心中可以檢索到答疑單、任務單的處理跟蹤信息。
Ø 報表臺賬、報告
1.   可查看月度、季度、年度提交的進度數(shù)據(jù)臺賬（如：月度投資進度臺賬、季度投資進度臺賬），并可導出下載相應的臺賬。
2.   可基于月度、季度、年度提交的投資數(shù)據(jù)，進行匯總分析，提供投資、資金、預算的匯總信息查看功能，如新線的年度計劃匯總信息、投資完成匯總信息。
3.   可從日常填投資報表中獲取數(shù)據(jù)，并依據(jù)設(shè)置的報告模板（如設(shè)置標題、描述內(nèi)容、附件等），生成報告，并自動發(fā)給指定的人群。

1.2 業(yè)務流程

圖片 6 北京軟件開發(fā)公司項目總體管理流程圖

聯(lián)系方式：北京軟件開發(fā)公司
電話：010-52895342，400-886-7161
郵件：service@hivekion.com
網(wǎng)址：http://www.bayada.com.cn

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