產(chǎn)品概述
合同管理系統(tǒng)以立項審批、合同評審、資金（收付）計劃、付款申請、實際收付、發(fā)票管理、進度跟蹤為基礎(chǔ)業(yè)務(wù)單元，以集團、分公司等多層級合同應(yīng)收應(yīng)付管理為主線，實現(xiàn)合同評審過程、合同歸檔、合同資金履約過程、合同進度跟蹤、統(tǒng)計匯總管理，可適應(yīng)采購、銷售、建設(shè)工程、融資租賃、外包、投資等多種類型合同管理。


常見問題
1. 合同付款審核時：是否該審核通過？本次付款是否符合合同中約定付款條件？合同金額多少？有無合同變更？補充協(xié)議？已付多少？本次應(yīng)付多少？發(fā)票已收多少金額？
2. 合同執(zhí)行過程出現(xiàn)糾紛時：原合同條款如何約定的？評審時各業(yè)務(wù)部門、法律部門原始評審意見是什么？簽合同時沒有風(fēng)險預(yù)判？
3. 合同歸檔：合同簽定后，紙質(zhì)合同塵封檔案柜或鮮有人知，出問題時候才想起去找，結(jié)果發(fā)現(xiàn)找不到，有可能在其他業(yè)務(wù)部門或者某個業(yè)務(wù)人員手中，甚至可能還在合同對方手里；
4. 應(yīng)收、應(yīng)付：合同量越來越大，收付款筆數(shù)越來越多，經(jīng)常忘記及時催款，還有可能發(fā)起重復(fù)付款申請；
5. 資金計劃：總部及分子公司執(zhí)行中的付款合同越來越多，未來一月、一季度、半年內(nèi)需要支出多少金額？
6.合同進度：想了解各執(zhí)行中合同的進展情況，需向各項目負責(zé)人或分子公司收集情況，但上報周期過長或由于各種原因無法得到及時上報與統(tǒng)計；
7.分子公司管理：分子公司越來越多，監(jiān)控下屬機構(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行過程，越來越困難；
8.數(shù)據(jù)匯總：大量紙質(zhì)單據(jù)、Excel數(shù)據(jù)和周期較長的手工上報數(shù)據(jù)，導(dǎo)致無法及時、有效、多緯度數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

功能介紹
系統(tǒng)首頁
系統(tǒng)首頁包含新聞動態(tài)、通知公告、規(guī)章制度、知識中心、待辦任務(wù)及圖表分析，并可根據(jù)需要為不同角色配置不同首頁板塊，如：管理層駕駛艙報表等。
支持新聞動態(tài)、通知公告、規(guī)章制度、知識中心等信息發(fā)布；
支持按不同組織、角色、個人配置不同首頁板塊；
支持任務(wù)短信、郵件提醒；

立項管理
項目立項用于合同簽訂前的可行性審批，立項審批通過后可與合同審批關(guān)聯(lián)自動帶出相應(yīng)數(shù)據(jù)，也可不立項直接進行合同審批，系統(tǒng)可實時查看流程軌跡及各環(huán)節(jié)審批意見，提高部門協(xié)同辦公效率。
審批過程全程記錄、各部門審批意見實時可見；
審批流程軌跡可實時監(jiān)控，提高協(xié)同效率；

合同管理
合同管理包含合同審批、合同變更、合同目錄，合同審批及變更可記錄各參與部門及人員全程審批意見及各階段版本合同文檔直至最終確定版，合同目錄除自動記錄系統(tǒng)中發(fā)生的合同審批，也可將線下歷史合同數(shù)據(jù)導(dǎo)入，實現(xiàn)新老合同數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。
審批過程意見全程記錄、流程實時監(jiān)控；
審批過程或合同執(zhí)行時查詢，可快捷查看合同上下游業(yè)務(wù)（立項、歸檔、資金計劃、資金申請、實際收付、發(fā)票、資金匯總）信息；

資金管理
資金管理包括收付款計劃、付款申請審批、收付款登記、發(fā)票登記，付款類合同依據(jù)合同付款條件進行付款申請，付款申請審批通過進行付款登記。
付款申請支持單合同付款申請，也支持批量（多合同）合并付款申請；
付款申請可直觀查看合同基本信息、合同文檔、資金申請及資金統(tǒng)計（合同金額、已申請金額、已付金額、未付金額），為支付審批提供依據(jù)；

合同文檔
合同文檔跟蹤以合同為入口，快速查詢合同立項、審批、資金收付、發(fā)票、進度跟蹤等各環(huán)節(jié)過程合同文檔。

統(tǒng)計報表
【合同類型統(tǒng)計】按合同類型統(tǒng)計本年度、累計合同數(shù)量及合同金額；
【合同金額統(tǒng)計】按總部、分公司、合同三層級（鉆?。┙y(tǒng)計合同總金額、變更金額、計劃金額、申請金額、審批金額、付款金額、未付金額；
【合同資金計劃】按總部、分公司、合同三層級（鉆?。┙y(tǒng)計合同未來一個月、三個月、半年、一年內(nèi)計劃支出金額；

系統(tǒng)特點
       移動應(yīng)用
       支持智能手機、平板電腦等移動終端（蘋果及安卓系統(tǒng)）；
       支持單據(jù)發(fā)起、移動審批、報表查詢、新聞瀏覽、附件下載；

其他特性
       支持異構(gòu)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、即時通訊、短信系統(tǒng)集成；

具有快速開發(fā)、實施，分布式部署能力；
       具有強大平臺集成整合及可擴展性；
北京軟件開發(fā)公司華盛恒輝（hivekion）是一家軟件定制開發(fā)公司，在IT產(chǎn)品研發(fā)與服務(wù)，堅持穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)創(chuàng)新、開放合作，在安全生產(chǎn)、大數(shù)據(jù)處理等領(lǐng)域構(gòu)筑了端到端的解決方案優(yōu)勢，為企業(yè)客戶提供有競爭力的IT解決方案、 產(chǎn)品和服務(wù)。