咨詢熱線：
【北京華盛恒輝科技有限公司 ——（hivekion）是一家軟件定制開發(fā)公司，專注IT產(chǎn)品研發(fā)與服務(wù)，堅(jiān)持穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、持續(xù)創(chuàng)新、開放合作，在安全生產(chǎn)、大數(shù)據(jù)處理等領(lǐng)域構(gòu)筑了端到端的解決方案優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)客戶提供有競(jìng)爭(zhēng)力的IT解決方案、 產(chǎn)品和服務(wù)。】
監(jiān)測(cè)的過(guò)程
1.評(píng)價(jià)實(shí)際和計(jì)劃的完成情況
北京軟件開發(fā)公司問(wèn)項(xiàng)目是不是按計(jì)劃完成，有什么偏差？該檢查的完成情況包括工期和成本，即成本預(yù)算和實(shí)際花費(fèi)是不是相符合。2.檢驗(yàn)技術(shù)指標(biāo)的正確與否
檢驗(yàn)技術(shù)指標(biāo)正確與否包括質(zhì)量指標(biāo)、技術(shù)要求，檢驗(yàn)它們是否和工作說(shuō)明相一致。3.需求和變更批準(zhǔn)
軟件開發(fā)公司在項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)中經(jīng)常發(fā)生需求變化，由此產(chǎn)生了一系列變更。需求和變更需要按照正規(guī)的程序來(lái)展開，而不是隨隨便便地改變需求和進(jìn)行變更。4.工期進(jìn)展與項(xiàng)目要求相一致
無(wú)論是需求變化還是其它因素引起的變更，都要求工期進(jìn)展情況以及資源使用情況符合項(xiàng)目的計(jì)劃要求。如果變更對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)，如工期和預(yù)算有較大影響，這時(shí)候需要經(jīng)過(guò)慎重的評(píng)審之后，修正項(xiàng)目的基本計(jì)劃，按照監(jiān)控手段來(lái)實(shí)施變更。5.監(jiān)視資源的使用
另外，還需要對(duì)資源進(jìn)行監(jiān)控。主要是對(duì)一些績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)，包括技術(shù)指標(biāo)、預(yù)算成本、工期和資源的需求數(shù)量，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)估算、比較和評(píng)估。在比較的同時(shí)，需要將績(jī)效與計(jì)劃做比較，在比較的基礎(chǔ)上預(yù)測(cè)項(xiàng)目總成本和工期是否符合項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。如果產(chǎn)生比較大的偏差，就需要采取適當(dāng)?shù)募m正行動(dòng)或進(jìn)行調(diào)整。6.成本監(jiān)控
成本監(jiān)控是北京軟件開發(fā)公司為了核實(shí)成本支出與項(xiàng)目計(jì)劃是否一致，如果不一致，就要判斷怎樣才能消除偏差。監(jiān)控策略
在控制過(guò)程中通常采用這樣幾種策略：
1.職責(zé)分配
用明確的職責(zé)分配表來(lái)明確每個(gè)人在項(xiàng)目過(guò)程中的責(zé)任。無(wú)論是出現(xiàn)什么偏差，都可以落實(shí)到每個(gè)責(zé)任人身上。這樣便于北京軟件開發(fā)公司對(duì)偏差以及產(chǎn)生偏差的原因進(jìn)行追溯和項(xiàng)目分析。2.預(yù)算（Budget）
項(xiàng)目預(yù)算是項(xiàng)目監(jiān)控策略的一種，現(xiàn)在通常采用掙值（Earned Value）管理法作為預(yù)算的主要控制手段。現(xiàn)在的控制方法和過(guò)去傳統(tǒng)的控制方法，兩者之間的主要差別是：傳統(tǒng)的控制方法往往只是停留于分析偏差產(chǎn)生的原因，顯示偏差產(chǎn)生的數(shù)量，但是往往缺乏對(duì)工作情況的跟蹤?，F(xiàn)在的控制方法是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、連續(xù)不斷的跟蹤過(guò)程，從項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目結(jié)束，做一個(gè)全面的生命周期的集成或者整體的控制，它的分析不僅僅是看一些靜態(tài)的指標(biāo)和數(shù)量，同時(shí)也考慮項(xiàng)目進(jìn)展本身的一些特性，通過(guò)連續(xù)動(dòng)態(tài)的控制就能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的真正原因。
項(xiàng)目成本監(jiān)測(cè)
成本控制和監(jiān)測(cè)是分不開的，要進(jìn)行有效的控制，必須要有一個(gè)經(jīng)常性地持續(xù)不斷地監(jiān)測(cè)，這個(gè)監(jiān)測(cè)包括成本的檢測(cè)、工期的檢測(cè)和其他績(jī)效的檢測(cè)，這種檢測(cè)過(guò)程要求和項(xiàng)目的每一個(gè)工作包相聯(lián)系（tietoworkpackages）。
根據(jù)工作包在項(xiàng)目計(jì)劃階段的工作定義和工作描述，以及在不同時(shí)段的時(shí)間及責(zé)任分配、資源需求的計(jì)劃來(lái)記錄和報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展情況。這種項(xiàng)目的檢測(cè)過(guò)程還要按照項(xiàng)目的變更做相應(yīng)的調(diào)整，也就是說(shuō)要跟上項(xiàng)目變更的節(jié)拍。
為了保證項(xiàng)目得到有效的控制，在項(xiàng)目實(shí)施中要采用一個(gè)有效的工作授權(quán)制度（Work Authorization）。在項(xiàng)目計(jì)劃階段，要事先確定好方針政策。
圖13-1 工作授權(quán)
比方說(shuō)高層領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)、項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)，也可以通過(guò)職能部門下發(fā)授權(quán)工作單。具體授權(quán)工作應(yīng)該按照項(xiàng)目計(jì)劃階段的設(shè)計(jì)來(lái)實(shí)施。
檢測(cè)過(guò)程與授權(quán)流程相反，它是由個(gè)人和工作小組到項(xiàng)目經(jīng)理，然后再到更高層管理部門。
數(shù)據(jù)的收集和記錄，要求定期按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化格式來(lái)進(jìn)行。
圖數(shù)據(jù)收集
【北京華盛恒輝科技有限公司 ——（hivekion）是一家軟件定制開發(fā)公司，專注IT產(chǎn)品研發(fā)與服務(wù)，堅(jiān)持穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、持續(xù)創(chuàng)新、開放合作，在安全生產(chǎn)、大數(shù)據(jù)處理等領(lǐng)域構(gòu)筑了端到端的解決方案優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)客戶提供有競(jìng)爭(zhēng)力的IT解決方案、 產(chǎn)品和服務(wù)。】
合作咨詢
