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OA系統(tǒng)的成本決定OA系統(tǒng)價格
一個OA系統(tǒng)的價格與其支持的功能、產(chǎn)品的品牌（口碑）、技術(shù)安全性、易用度都是有很大的關(guān)系的。但我們倒是可以簡單的分析下OA價格當(dāng)中幾個重要的組成部分。
1、OA的研發(fā)成本，在現(xiàn)在，如果是基于C/S架構(gòu)為您量身打造一款功能型較全的OA系統(tǒng)（包括組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、權(quán)限管理、信息發(fā)布、郵件收發(fā)、人事管理、日常審批等）少說也得10幾萬；如果是基于B/S的架構(gòu)的SaaS成本則會顯著降低。
2、銷售成本：一套傳統(tǒng)OA的系統(tǒng)賣出去需要廠商的銷售人員為此花費巨大的努力，這時候需要各種線下拜訪、反饋、配置、回訪的過程，所花費的各種時間成本與費用成本都是非常高的。因此這部分成本也會反映到產(chǎn)品的價格上。
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3、安裝及維護(hù)成本：傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)需要安裝，并且企業(yè)需要專門的管理員來負(fù)責(zé)這個事（PS:管理員還需要有較高的技術(shù)）。安裝的時間以及服務(wù)器維護(hù)的成本則反映到公司二次費用上，這也應(yīng)該算作企業(yè)為此套OA付出的價格。
4、風(fēng)險成本，這個成本很容易被人們所忽視，對于基于C/S的OA而言，由于缺乏靈活性，如果你一次性上齊所有功能，則非常容易發(fā)生此風(fēng)險，因為傳統(tǒng)的基于C/S架構(gòu)的OA不僅安裝麻煩，增加及修改功能也非常的棘手，若后期的修改或者增加某項功能的成本巨大，你有可能就繼續(xù)沿用，終讓OA成為了一個徹底的桎梏。對于基于B/S的在線OA而言，雖然有效的彌補了一次性付費帶來的沉沒性風(fēng)險成本，但卻因此帶來了安全方面的風(fēng)險成本，因為基于云端的服務(wù)安全性比本地的肯定要差很多，這時候，如果我們選擇OA，一定要尤為注意廠家的口碑、是否有成功案例以及技術(shù)防范措施。
綜上，一套通用型的基于C/S端的OA所需要的成本是以萬為單位的，少則十幾萬，多則上百萬，而其產(chǎn)生的價值，有可能是正向的，但更常見的情況是，久而久之，企業(yè)被傳統(tǒng)的OA所牽絆著改不得，下不得，進(jìn)退兩難，成本損失巨大。
而一套基于B/S端的SaaS類OA成本則是按造人數(shù)或者成本計費的，是以*千/年為單位的，在細(xì)分領(lǐng)域的SaaS類OA預(yù)計一年的價格不會超過5000，大型的不會超過1W。就目前而言，SaaS類的OA性價比要比傳統(tǒng)類的OA性價比高很多。
談到價格，還有幾件事需要明確，你所需要的OA只是做內(nèi)部辦公的還是涉及到供應(yīng)鏈的？你所需要的OA是功能全面的還是垂直單一的？
OA的付費方式影響價格
對于廠商而言，有些是一次付費+安裝+維護(hù)成本的，有些則是采用租賃制（SaaS類OA一般如此），有些是按人數(shù)付費的，有些則是按造成本中心（核算單元）付費的，所以談及OA的價格及付費模式，也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
OA廠商的品牌、口碑、易用性影響價格
在這一部分的話我們應(yīng)該根據(jù)OA廠商的市場知名度、使用量、是否已有成功案例、以及OA系統(tǒng)的簡單易操作性做出恰當(dāng)?shù)脑u估。但口碑越高，并不意味著價格越高，有些企業(yè)為了單純的追求用戶量，OA系統(tǒng)的價格也相對比較人性化的。這部分雖然影響價格，但是至于相關(guān)性如何還是不能很好的考量的。
上述雖然指明了OA的幾個重要的成本組成以及其他影響因素，但是在選擇OA的時候，我們更要注意事前的體驗效果、OA采用的架構(gòu)、操作是否便捷并適當(dāng)評估能為企業(yè)帶來多大的效益。單純的討論OA的成本并沒有多大意義，一定要很好的將成本與因此會帶來多大的效益有機(jī)的結(jié)合起來，當(dāng)然不排除某些企業(yè)由于資金短缺，不想上價格太高的OA系統(tǒng)，這部分企業(yè)可以適當(dāng)?shù)目紤]上線SaaS類的OA，不僅價格低，并且大多數(shù)都已經(jīng)可支持移動端操作，性價比方面絕對是比傳統(tǒng)OA略勝一籌。
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